En Monte Xanic, buscamos a una persona organizada, con excelente actitud de servicio y atención al detalle, que se integre a nuestro equipo como Recepcionista Administrativa.

Esta posición es clave para brindar una experiencia cordial y profesional a visitantes, proveedores y colaboradores, así como para dar soporte administrativo a distintas áreas de la empresa.

¿Cuál será tu propósito?

Brindar atención eficiente y amable en recepción, asegurando el adecuado flujo de comunicación y apoyando en procesos administrativos que contribuyan al buen funcionamiento de la operación.

Principales Funciones

Atender y canalizar llamadas telefónicas, así como tomar mensajes de manera oportuna.

Recibir, registrar y distribuir correspondencia y paquetería.

Apoyar en la coordinación y logística de reuniones (reservación de salas, coffee break, materiales, etc.).

Brindar soporte en tareas administrativas como elaboración de documentos, escaneo y control de archivos.

Dar seguimiento a requerimientos de distintas áreas en coordinación con el área administrativa.

Registrar mermas de inventario en conjunto con el equipo de almacén.

Coordinar la compra de vuelos, reservaciones de hospedaje y transporte, así como la gestión con agencias de viajes.

Apoyar en la facturación de pedidos del área comercial.

Coordinar citas para entrega de pedidos.

Cumplir con políticas internas de atención, presentación y confidencialidad.

Requisitos

Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa (deseable).

Mínimo 1 año de experiencia en recepción o en funciones administrativas similares.

Manejo de conmutador y paquetería Office.

Conocimientos básicos de redacción y procesos administrativos.

Competencias Clave

Excelente comunicación y trato al cliente.

Organización y atención al detalle.

Trabajo en equipo.

Discreción y manejo de información confidencial.

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