Asistente de Dirección General

Besco MX • Jornada completa • Álvaro Obregón, MX • MX$ 15k - MX$ 18k / Mes • Hace 1 semanas

GRUPO BESCO SA DE CV busca Asistente de Dirección General en Acasias - Benito Juárez, Ciudad de México

Asistente de Dirección General

Objetivo del puesto

Brindar soporte estratégico, administrativo y operativo a la Dirección General y Presidencia, asegurando la correcta gestión de agenda, seguimiento de temas clave, manejo de información confidencial y coordinación de actividades internas y externas, contribuyendo a la eficiencia organizacional.

Responsabilidades principales

Administración y control de la agenda de Dirección General.
Gestión y control de la sala de juntas (reservaciones, logística y seguimiento).
Seguimiento puntual a temas operativos asignados por Dirección General.
Manejo de información confidencial, incluyendo entrevistas a nivel directivo.
Elaboración y gestión de requisiciones de personal (altas/bajas y apoyo en reclutamiento).
Manejo del sistema Oracle para procesos administrativos.
Elaboración y control de reembolsos (ej. gasolina).
Gestión de requisiciones de papelería e insumos de cafetería.
Atención y recepción de visitas corporativas.
Planeación y coordinación de viajes (logística, itinerarios, reservas).
Apoyo directo a Presidencia en requerimientos diversos.
Atención y seguimiento de correos electrónicos y WhatsApp del área de ventas.
Elaboración de reportes ejecutivos para Dirección General sobre temas operativos.
Uso de herramientas de Inteligencia Artificial para optimización de tareas administrativas y generación de reportes.

Requisitos

Escolaridad

Licenciatura en Administración, Negocios, o afín (titulado o pasante).

Experiencia

Mínimo 2 a 4 años como asistente de dirección o puesto similar.

Conocimientos Técnicos

Manejo de Oracle (deseable).
Paquetería Office (Excel, PowerPoint, Outlook) nivel intermedio-avanzado.
Herramientas de comunicación (correo, WhatsApp Business).
Uso de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, automatización, etc.).

Competencias clave

Alto sentido de confidencialidad y ética profesional
Organización y excelente manejo del tiempo
Comunicación efectiva (oral y escrita)
Proactividad y seguimiento puntual
Capacidad de análisis y resolución de problemas
Atención al detalle
Habilidad para trabajar bajo presión
Excelente presentación ejecutiva

Ofrecemos

Sueldo competitivo
Prestaciones de ley
Caja de ahorro
Seguro de gastos funerarios
Descuentos empresariales al 3er mes

Nivel De Educación Deseada

Superior - titulado

Nivel De Experiencia Deseada

Nivel Experto

Función Departamental

Administrativo / Secretarial

Industria

Relaciones Públicas y Comunicaciones

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