Solicitamos Office Manager con experiencia mínima de 3 años en gestión de oficinas, administración y servicio al cliente interno.
Esta posición está pensada para una persona con fuerte orientación a la organización, la eficiencia operativa y la creación de un entorno de trabajo armonioso y funcional para todo el equipo.
Buscamos una persona empática, cercana y con alta capacidad de resolución; que disfrute asegurar que la oficina funcione a la perfección todos los días, que sea el punto de apoyo para los directivos y colaboradores, y que ayude a mantener un espacio ordenado, seguro y motivante. Si eres alguien proactivo, con excelente atención al detalle y que encuentra satisfacción en facilitar el día a día de los demás, este puesto es para ti.
Aunque es importante contar con conocimientos administrativos generales, el enfoque principal de esta posición será la gestión integral del espacio de trabajo, el control de proveedores y la atención directa al equipo.
En esta posición serás responsable de:
- Coordinar el funcionamiento diario de la oficina, asegurando que las instalaciones estén en óptimas condiciones.
- Gestionar y negociar con proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, insumos, papelería).
- Controlar los presupuestos del gasto corriente de la oficina y caja chica.
- Recibir y atender a visitas, clientes y proveedores con una excelente actitud de servicio.
- Apoyar a la dirección y líderes de área en la agenda, coordinación de juntas y control de mensajería.
- Supervisar que el equipo de oficina cuente con los consumibles, herramientas y servicios necesarios en tiempo y forma.
- Colaborar estrechamente con el área de Recursos Humanos para coordinar eventos internos, festejos y dinámicas que fortalezcan el clima laboral.
- Promover una cultura enfocada en el orden, el respeto, la colaboración y el cuidado del espacio de trabajo común.
- Participar de forma general en otros procesos administrativos cuando sea necesario.
Buscamos que cuentes con:
- Licenciatura concluida.
- Experiencia mínima de 3 años como Office Manager, Coordinador de Oficina o Supervisor Administrativo.
- Experiencia en atención al cliente corporativo y gestión de proveedores.
- Dominio de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión digital.
- Alta sensibilidad humana, empatía y vocación de servicio.
- Capacidad para resolver problemas de manera ágil, autónoma y con sentido de urgencia.
- Liderazgo colaborativo, excelente comunicación y un impecable nivel de organización.
Ofrecemos:
- Sueldo bruto mensual de $35,000. (Se puede ajustar si tienes un monto específico)
- Fondo de ahorro del 3%.
- Prestaciones de ley.
- Vales de restaurante de $1,300 mensuales.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de liderar la experiencia del día a día en nuestra oficina central y contribuir directamente a la cultura de la empresa.
Sueldo: $35,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
