Job Description
Gestionar al personal a su cargo, para ejecutar los reportes, procesos y necesidades del área de trabajo, de acuerdo al plan de trabajo y para lograr el cumplimiento de los métricos establecidos por la gerencia; en búsqueda de la mejora continua y siguiendo los procesos establecidos de la organización
2.1 Asegurar el cumplimiento del programa de auditorías ABCD por zona, con el objetivo de mantener la veracidad y exactitud del inventario.
2.2 Asegurar la atención y seguimiento oportuno a los requerimientos de los clientes internos, incluyendo Producción, Almacén, Recibo, Import & Export y Corporativo, mediante el uso de plataformas y herramientas operativas como Mpower, Outlook, Radio Frecuencia y AS400.
2.3 Garantizar la correcta entrega y recepción de turno, asegurando la continuidad operativa mediante el seguimiento de pendientes, estatus de actividades y control del equipo asignado.
2.4 Mantener el control y resguardo de los equipos asignados a la operación, tales como radios de frecuencia, trackers, montacargas, básculas, equipos de cómputo y demás dispositivos necesarios para la operación, asegurando el registro y trazabilidad correspondientes.
2.5 Coordinar y dar seguimiento al mantenimiento preventivo y correctivo de equipos e instalaciones, canalizando los reportes correspondientes a las áreas de EHS y/o Mantenimiento según aplique.
2.6 Verificar que las condiciones del área de trabajo cumplan con los lineamientos de seguridad establecidos, manteniendo comunicación constante con las áreas de EHS, Mantenimiento y Recursos Humanos para la atención de riesgos o desviaciones.
2.7 Asegurar la realización y correcta impartición de juntas operativas, de seguridad y programas institucionales como “Todos Contamos”, con el objetivo de mantener al personal informado sobre temas relevantes de operación, seguridad y cumplimiento.
2.8 Supervisar el proceso de devoluciones, verificando el correcto procesamiento y localización de materiales conforme a la información indicada en las etiquetas generadas en el sistema Returns Assistant, así como asegurar que no existan materiales rezagados en locaciones ficticias pendientes de procesamiento.
2.9 Dar seguimiento a requerimientos operativos de la división, incluyendo actividades de relabeling de materiales y procesamiento de scrap, asegurando su correcta ejecución conforme a los procedimientos establecidos.
2.10 Asegurar el correcto procesamiento del material contado, identificado y procesado para su relocalización en inventario, mediante el uso de la herramienta Found Assistant.
2.11 Supervisar el correcto procesamiento, surtido e identificación de materiales, así como el cumplimiento de los registros requeridos en las bitácoras de control de cuartos controlados, garantizando la entrega oportuna a clientes internos como Producción y Almacén.
2.12 Asegurar el cumplimiento de la matriz de sanciones, Reglamento Interior de Trabajo (RIT), políticas de EHS y métricos operativos, manteniendo evaluaciones de desempeño documentadas y aplicando las acciones correctivas correspondientes cuando sea necesario.
2.13 Capacitarse y dar cumplimiento a los procedimientos aplicables dentro de la plataforma EtQ Reliance, asegurando el seguimiento adecuado al Sistema de Gestión de Calidad y a las Buenas Prácticas de Manufactura (GMP).
2.14 Administrar al personal a cargo mediante el sistema Tress, dando seguimiento a vacaciones, permisos, ajustes y demás movimientos administrativos, con el fin de mantener una adecuada cobertura operativa y cumplimiento de actividades.
2.15 Participar activamente en iniciativas de mejora continua y programas corporativos como 5S’s, MKOS, Kaizen y programas de seguridad EHS.
2.16 Mantener comunicación efectiva con su jefe inmediato respecto a cualquier situación que pueda impactar los resultados operativos, así como proponer mejoras orientadas a incrementar la calidad, eficiencia y seguridad de los procesos.
o Experiencia/ conocimientos técnicos
• Conocimiento en las Buenas Prácticas de Manufactura
• Conocimiento en ISO13485:2016 (Deseable)
• Alto conocimiento en el AS400 o sistemas de manejo de inventario
• Manejo de paquete de office
• Ingles avanzado
o Competencias /softskills
• Liderazgo
• Analítico
• Manejo de personal
• Facilidad de palabra
• Sentido de urgencia
• Alta Etica Laboral
o Formación académica
• Profesionista
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