El especialista en nóminas es el principal responsable de garantizar que todos los documentos de las nóminas se reciban e introduzcan a tiempo, con precisión y de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa. El trabajo es de naturaleza altamente confidencial y requiere un amplio conocimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. Esta persona procesará las nóminas de todos los empleados del México
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Individuales
•Procesar las nominas de acuerdo con la ley laboral vigente de cada país.
•Mantener actualizada la información de empleados: información personal, salarios, etc.
•Clasificar y ordenar la información sobre los salarios de los empleados, tanto en las sedes locales como en las remotas (comprobantes de cheques, transferencias bancarias, extractos de comisiones, formularios, etc.), para su posterior distribución
Compartidas
•Trabaja estrechamente con RRHH para asegurar que los beneficios y los códigos fiscales de la nómina son correctos.
•Mantener a los responsables de las sedes o a la persona designada de RR.HH. informados de cualquier cambio que afecte a la información de los empleados y al programa de nóminas, como órdenes de embargo y otras cuestiones que afecten a las especificaciones de las nóminas.
Relaciones con Partes Interesadas
•Estar al tanto de los tipos de impuestos y de los cambios que se produzcan en la ley y que afecte a la nomina laboral.
•Estar al tanto de los aumentos de salarios obligatorios (por ley o sindicales) que deben otorgarse a los empleados.